La méthode QQOQCP

Introduction:

     Toute entreprise est confrontée à des problèmes aussi variés, Certains ont des solutions évidentes. D’autres sont plus complexes, et nécessitent une grande compréhension de la situation.
La méthode QQOQCP permet d'avoir sur toutes les dimensions du problème, des informations élémentaires suffisantes pour identifier ses aspects essentiels.
Elle adopte une démarche d'analyse critique constructive basée sur le questionnement systématique.

Synonymes :

QQOQCP : Quoi? Qui? Où? Quand? Comment? Pourquoi?

Principe :

Il s’agit de poser les questions de façon systématique afin de n’oublier aucune information connue :

Quoi? 

 Description de l’activité ou de la tâche ou du problème:

Questions :

De Quoi s'agit-il ?

Quel est l'état de la situation?

Quelles sont les caractéristiques?

Quelles sont les conséquences?

Quel est le risque ?

Cibles :

Actions, procédés, Objet, méthode, opération...

Qui? 

 description des exécutants, acteurs ou personnes concernées

Questions :

Qui est concerné ?

Qui a le problème?

Qui est intéressé par le résultat?

Qui est concerné par la mise en œuvre??

Cibles :

Responsable, victime, acteur......

Unités de production, services, clients, opérateurs, fournisseurs,

compétence, qualification …

Où? 

description des lieux

Questions :

Où cela se produit-il et s'applique-t-il ?

Où le problème apparaît-il?

Dans quel lieu?

Sur quelle machine?

Cibles :

Lieux, local, distance, service, atelier, poste, machine…

Quand?

  description des temps

Questions :

Depuis quand vous avez ce problème?
Quand cela apparaît-il ?
Quand le problème a-t-il découvert?
Quelle est sa fréquence? ?
Quand se produit le risque ?

Cibles :

Mois, jour, heure,
Moments, périodicité, fréquence, prévisibilité
Durée, planning... délais, ...

Comment? 

 description de la manière ou de la méthode

Questions :

Comment se produit le problème?
De quelle manière?
Dans quelles conditions ou circonstances?
Comment procède-t-on ?
Avec quelles méthodes, quels moyens, ... ?
Comment mettre en œuvre les moyennes nécessaires?
Avec quelles procédures?

Cibles :

méthode, modes opératoires, Organisation du travail,
procédures, règlements, consignes,
équipements, matière première

Pourquoi? 

Cette question peut se poser à la suite des autres questions mais il convient aussi de la poser pour toutes les questions Quoi ? Qui ? Ou ? Quand ? Comment ?
Pour mener une analyse critique, à chaque question se demander Pourquoi ?